Om skribenten

En viktig del av kontoret är såklart datorerna. Man vill ju inte bara att de ska fungera perfekt, man vill ju även att de ska bli en del av inredningen och i det här inlägget kommer jag skriva om lite vad jag brukar tänka på när jag ska välja datorer till ett kontor. Man måste såklart ta olika faktorer i beaktning, som pris och tillgänglighet såklart. Men mer om det senare.

Stationära eller bärbara datorer

När man ska köpa datorer till kontoret så kan det finnas en del för och nackdelar med både stationära och bärbara datorer. Det finns ju vissa program som är anpassade och fungerar bättre på stationära datorer, som till exempel webbhotell och annat. Men i andra fall kanske det är smartare med stationära datorer. Man får helt enkelt sätta sig ner och kolla på vilka behov man har och vilken typ av dator som uppfyller dessa på bästa sätt.

Spelar färgen någon roll?

Personligen så anser jag att färg spelar roll, men det är inte det jag skulle gå på först och främst. Prestanda och lätthanterliga datorer är såklart viktigare, men om det sedan även finns möjlighet att välja färg så skulle jag ta något som går ihop med interiören. Det finns väl alltid de som har någon favoritfärg på datorer och även om jag skulle vilja säga att det skiljer sig från gång till gång så brukar min stil funka bättre ihop med gråa eller vita datorer. Som jag senare även kommer skriva om så är mitt favoritmärke oftast grått, så det kanske har lite med mitt val att göra också.

Schyssta märken när det kommer till datorer för ditt kontor

Det finns många bra datorer såklart, men jag har några favoriter som jag skulle välja före alla andra märken på marknaden. Dessa är:

• Mac – Har man råd så är det här helt klart den snyggaste datorn man kan ha på kontoret.
• HP – Det är är pålitliga datorer.
• Dell – Jag gillar att Dell alltid har alla program som man kan tänka sig.
• Lenovo – Det här är ett märke som jag nyligen börjat gilla då jag anser att de skapar prisvärda datorer som även kan vara snygga.

Sedan finns det såklart undantag med andra märken som jag också skulle kunna tänka mig, men de fyra som jag nämnde här ovan är mina favoriter. Skulle jag köpa nya datorer till ett kontor så är det helt klart dessa som jag hade valt mellan. Men, alla gillar ju olika! När det kommer till val av dator så har jag i vissa fall sett personer som kombinerat riktigt coola och annorlunda märken med snygg design, och det är såklart läckert om man lyckas med det.

Köpa begagnat eller nytt?

När det kommer till att köpa datorer till kontoret är det här en nota som snabbt kan springa iväg. Det beror såklart på hur många datorer man behöver köpa, men det kan faktiskt vara riktigt smart att kolla på vad man kan köpa i andra hand.

Genom att planera sitt kontor efter funktion och syfte kan man skapa ett harmoniskt och välbalanserat kontor. Ett kontor ska fylla sin funktion och framställa dig som den ledare och karismatiska person du är.

Utrymmet

Det viktigaste att börja med är ytan som ska inredas som kontor. Är det en del av ett öppet kontorslandskap eller är det ett redan färdigt rum som ska framhäva dig och din profession?
Ditt kontor blir som en förlängning av din karaktär och det är viktigt att tänka på vad du ska ha ditt kontor till. När du vet hur ditt utrymme ser ut behöver du fundera på nästa steg, funktionen.

Användningsområden

Ett kontor kan vara som ett mötesrum där du bjuder in klienter som kanske kommer till dig för att få råd eller stöttning. Du kanske vill visa upp din professionella sida och inreder ditt kontor i en enkel, steril och opersonlig ton. Det är inget fel med det, eftersom det då inte är ett kontor där du vill att din klient ska veta vem du är som person. Du är inte i behov att skapa en relation eller få en förståelse från personen på andra sidan skrivbordet. Du vill bara genomföra ditt arbete, ge din klient de bästa förutsättningarna utan att ge klienten något personligt från dig. Genom att ha ett minimalistiskt kontor, finns det inget som kan göra dig sårbar, du visar inget om familj, barn eller något annat som kan visa din personlighet.

Men är det så att du behöver vara personlig och vinna dina klienters förtroende kan ett kontor med inredning och detaljer som symboliserar din personlighet vara det som gör att du vinner mark och skaffar dig fler kunder.

Utrustning

Vad som ska finnas på ett kontor beror helt klart på var du kommer att ha ditt kontor. Ska du sätta upp ett eget företag med allt från grunden kan det vara bra att fundera på var man ska kunna kopiera och skriva ut saker. Självklart ska man då inte glömma att inhandla patroner eller BilligasteToner.se för att på ett proffsigt sätt kunna skapa ett kundregister. Man inreder med skrivbord, arbetsstol och gärna någon skönare sittgrupp. En avkopplande miljö stänger inte in kontoret i ett trångt utrymme utan utnyttjar öppna ytor med fri sikt och självklart ett mer öppet klimat för både anställda och kunder.

Inredning

Genom att hålla sin inredning till en enkel och elegant färg blir det lugnande och stilrent. Satsa på basmöbler som stolar och skrivbord i någon grå, beige eller svart färg. Se till att det kommer in färgklickar lite överallt i rummet. Tänk alltid på att om du tar in en stark färgklick måste den också balanseras upp med en motpol. Med det menas att om du tar in en stark röd färg som en vacker och intensiv tavla kan det vara bra att balansera upp det hela med en vas eller ett par kuddar i samma färg.

Hur du än inreder så tänk på syfte, och vilket intryck du vill ge klienten.

Södermalm är en vacker stadsdel att hyra in sig i ett kontorshotell. Många av byggnaderna är lite äldre och om du har turen att hyra kontorshotell i en av dessa så kan du vanligen räkna med att lokalen har högt i tak och stora fönster som ger ett härligt ljusinsläpp. Det är en oerhört bra utgångspunkt när du inreder ett kontorshotell på Södermalm och därmed behöver du inte trolla med knäna för att få till en snygg och representativ lokal för ditt företag.

Färg eller inte?

Det här med val av färg är oerhört individuellt. En del vill ha ljusa, sparsmakade kontorshotell medan andra vill ha en explosion av färger. Här finns egentligen inga rätt eller fel, förutsatt att du inte tar i en sådan grad att du skrämmer iväg potentiella kunder på grund av inredningen.

Generellt sett är kontorshotell på Södermalm mycket neutrala i sin inredning, så att varje företag sedan kan inreda det på ett sätt som passar det egna konceptet. Är du osäker på hur du ska inreda? Hämta då gärna inspiration från saker i företagets närhet, såsom;

• Den egna loggan eller profilen.
• Medarbetarna som utgör företaget.
• Området som kontorshotellet ligger i.

Om inspirationen ändå tryter så är en klassisk stil alltid ett säkert kort på Södermalm.

Låt de anställda bidra

Det är aldrig fel att låta de anställda bidra vid inredning av kontorslokaler. Låt dem komma med idéer och förslag för inredningen i stort men låt dem gärna också göra sina egna skrivbord eller kontorsrum extra personliga. Att få vara med och fatta beslut bordar för en personalstyrka som trivs på jobbet och det kommer självfallet företaget till gagn.

Saker som med fördel kan bestämmas av de anställda på Södermalm kan vara:

• Val av gardiner.
• Val av stolsklädsel.
• Val av tavlor och andra väggprydnader.

De kan även bidra med åsikter om skrivbord, soffgrupper och liknande men eftersom dessa är dyrare i inköp så är det klokt att hålla en enhetlig stil.

En plats för vila

Visst går det att dricka kaffe vid skrivbordet eller ta fikapausen i konferensrummet men det är sällan särskilt gemytligt. Därtill känns det knappast som en riktig rast om du inte behöver flytta dig till ett annat rum eller ett annat område i kontorshotellet. Om du väljer att inreda ditt kontorshotell på Södermalm med en mjuk soffgrupp eller liknande där personalen kan pusta ut en stund och prata strunt så har du mycket att vinna. Du får garanterat en personalstyrka som är gladare, mer avslappnad och mer villig att jobba än om du skippar en sådan här viloplats.

Glöm inte växter

Sist men inte minst kommer en påminnelse om att använda växter i din inredning på Södermalm. De är vackra att se på, de skapar en rofylld atmosfär och de bidrar med syre i den något tjocka kontorsluften. Självfallet bör du vara noga med att välja växter som inte luktar starkt och som även passar allergiker. Är du bekväm av dig och skulle vilja köpa plastväxter istället? Gör inte det! En levande växt trumfar alltid plastväxter, du måste bara komma ihåg att ta hand om den.